Teams är ett program från Microsoft, byggt specifikt för att chatta, prata och dela filer inom organisationer.

Informationshantering i Teams

Allting som skrivs, lagras och delas i Teams ligger på molnet. Detta är jättebra då det är enklare att komma åt, men det är viktigt att följa GDPR lagen. Läs noggrant våran guide om lagring här!

Hur fungerar det?

I Teams bygger man grupper med medlemmar som kallas Teams. Det kan vara en avdelning som har ett Team för att samtala om sånt som gäller hela avdelningen, eller ett project som vill dela filer med endast behöriga medlemmar.

Inom Teamen skapar man kanaler och det är där som chatten och fildelningen sker. Inom IT Avdelningen har vi t.ex en allmän kanal för det som gäller alla på IT, en kanal för service delen och en för klientplattformen. Detta är för att dela upp informationen så det blir enklare att hitta rätt och så man inte behöver läsa det som hör till andra delar av IT om man inte vill. OBS! Alla medlemmar i Teamet kan läsa och ta del av filer från alla kanaler.

Hur beställer jag ett Team?

Vi på IT skapar teamen, du kan läsa en kort förklaring om typerna av Team och hur du kontaktar oss här.

Kan studenter använda Microsoft Teams?

Nej, tyvärr finns Microsoft Teams inte tillgängligt för studenter på Högskolan Dalarna. När studenter loggar in i Teams får de detta felmeddelande: Du missar saker! Be administratören att aktivera Microsoft Teams för Högskolan Dalarna

Hur lägger jag till medlemmar i mitt Team?

Tryck på de 3 prickarna brevid teamet och välj Add member, därefter får kan du skriva in ett namn eller mailadress.

 

Hur bjuder jag in en extern person till ett möte/videosamtal via Microsoft Teams?

Skapa ett möte i din kalender och bjud in personen med mailadress. Se här för Microsofts FAQ gällande schemaläggning i Teams