Eftersom programvaror hela tiden utvecklas och att det ständigt upptäcks nya säkerhetshål i program du använder dagligen, behöver dessa program uppdateras. Oftast sker dessa uppdateringar i bakgrunden och du märker inte när det sker. Men om du använder den aktuella applikation när uppdateringen ska installeras kan du behöver stänga ner applikationen för att installationen kan göras. Då får du upp en informationsruta som informerar dig om detta. (se nedan för ett exempel)
När du får upp denna ruta har du 3 val:
- Spara ditt arbete (om det behövs) och klicka på Stäng Program - Applikationen kommer att stängas och installationen fortsätter.
- Skjuta upp uppdateringen genom att klicka på Skjut upp - Om tidpunken för installationen inte passar dig kan du skuta upp installationen till en senare tidpunkt. Detta kan du göra maximalt 3 gånger.
- Spara ditt arbete (om det behövs) och stänga programmet själv, efter det kan du klicka på Fortsätt - Installationen kollar att applikationen verkligen har avslutats och sedan fortsätter installationen.
Men dessa uppdateringar kommer alldeles för ofta och stör mig i mitt arbete. Kan ni inte uppdatera mer sällan?
Ingen skulle bli gladare än vi om vi kunde göra det, för det skulle spara oss mycket jobb och tid. Tyvärr är det inte så enkelt.
De applikationer som uppdateras oftast är populära webbläsare och program som Zoom. Anledningen att dessa uppdateras ofta, ibland flera gånger per vecka, är att det hela tiden hittas säkerhetsbrister i dessa programvaror. Dessa säkerhetsbrister kan göra t.ex. att kriminella kan:
- komma över ditt konto
- kan stjäla/låsa/kryptera/förstöra dina filer
- ta sig vidare in i Högskolans infrastruktur
- stjäla/låsa/kryptera/förstöra data för Högskolans nät. Detta inkluderar även forskningsdata, data som används i undervisningen.
För att minska risken att du eller Högskolan drabbas utav en eller flera av ovanstående katastrofer är det oerhört viktikt att (säkerhets)uppdateringar installeras skyndsamt.
Några tips för att undvika dessa störande moment
Trots ovanstående finns det några saker du själv kan göra för att minska antalet störande moment.
- Använd Microsoft Edge istället för Chrome eller Firefox
Microsoft Edge baseras på samma webbläsare som Chrome och fungerar minst lika bra. Eftersom Edge är starkt integrerad med Windows uppdateras den på ett annat sätt, som inte medför störande pop-ups.
- Stäng applikationer när du inte använder dem
Att stänga program när du inte använder dem är alltid en bra idé. Alla applikationer tar prestanda från din dator. Ju färre applikationer du kör samtidigt, ju bättre prestanda du får i de applikationer du faktiskt använder. Dessutom går det att uppdatera applikationer som inte är igång utan att störa dig. - Starta din dator lite innan du börjar jobba
För att minska påverkan försöker vi installera uppdateringar utanför kontorstid (oftast efter kl. 20.00), men eftersom många datorer är avstängda vid den tidpunkten kommer uppdateringar oftast ganska snabbt efter att du har startat datorn. Om du har möjlighet kan det därför vara en bra idé att starta din dator lite innan du börjar jobba med den.